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排课专家

排课专家简介

排课专家是一款用于学校进行编排课程表的软件,她的作者是供职于河南省信阳职业技术学院附属小学(原信阳师范学校附属小学,2004年10月,随信阳师范学校的更名而更名)教导处的一名教师,多年来一直兼任着全校课程表的编排任务,深知每年一次(甚至是每学期一次)编排课程表工作的困难与辛苦,但同时也积累了丰富的编排课程表的经验。1998年,作者开始着手编写此软件,1999年开始使用,效果比较令人满意。接着,此软件开始在附近几所兄弟学校免费使用和不断完善,到2003年,经过兄弟学校使用者和作者的努力,此软件从幼稚逐渐走向成熟,版本从1.0逐步升级到5.3,从而成为一款功能丰富、运行稳定又容易操作的课程表编排软件。2003年秋,作者使用美国微软公司最新的.Net技术重写了全部代码,其功能更加丰富,成为一款非常优秀的课程表编排软件。为了感谢成百上千的帮助过作者的使用(试用)者,作者将其命名为“千才课表”。2004年秋,又在“千才课表”的基础之上,重构了组织课表的所有数据结构,增加了部分功能,使其性能更加卓越、排课特点更加专业,其名称也从原来的“千才课表”更改为“排课专家”。

排课软件特点

1、界面友好、人性化,操作简单、方便,没有过多的设置,一看即会,即使目前还不能熟练操作电脑的人,也可以在半天,甚至更短的时间内完全掌握其操作方法。

2、有用户管理功能,并且能够设置是否自动以默认用户登录。

3、可设置程序在启动时是否自动打开课程表文件,如果设置为启动时自动打开课程表文件,又可以设置为是自动打开上次关闭程序前最后打开的文件,还是自动打开手工指定的文件。

4、 在每年暑假期间,当你对学年度进行转换(比如:一年级升为二年级)时,操作非常容易,只需进行一次“分工转换”命令,就可以使您在每一学年初不必重复进行大量的操作了。(如果需要保存以前的课表文件,可以在转换前,根据以前的课表文件再新建一个课表文件。)

5、 有完善的备份、还原功能,可随时创建备份,也可随时还原到以前创建的还原点上。即可以方便你撤销近期对课程表的更改,又能保证数据的安全。

6、 可以对班级、教师、课程、场地(如:操场、计算机教室等)进行排课时间限制,使其在自动排课和调整课程时,自动避开被设置为不能排课的位置。

7、 可以在自动排课前对某些教师的某些课程进行手工安排(如:要求一年级所有班级的作文课都排在星期四的下午第1、2两节,可进行此操作。),使其在自动排课和调整课程时,自动避开对这些课程的更改。

8、 有完善的调课功能,使调课非常简单,但调课后不会发生各种冲突。

9、 可对已经排好的某节课进行位置锁定,使调整排课时,不能对其更改。当然也可以对其进行解锁。手工安排的课程,自动标记为锁定。

10、可对每周上课天数进行设定和更改,可对每天早晨、上午、下午、夜晚的上课节数进行设定和更改,同时又不影响已排好的课程表中任何课程的节次位置。当然,你也可以重新排课。

11、 可统计出教学分工与排课情况,使您对排课结果心中有底。

12、 有多种查看、打印课程表的方式,包括全校总课程表、班级课程表、教师课程表、场地课程表的查看、打印,其中,打印风格的选项非常丰富,可打印出非常漂亮的课程表。可以把全校总课程表(有按班级排列与按教师排列两种方式)导出为Execl文件。

快速入门

首次使用本软件时需进行的操作。

因为这是第一次使用本软件进行编排课程表,所以我们需要输入与课程编排相关的所有资料,这是排课的基础。

第一步,新建一个空白的课程表文件。

  1. 1.单击“文件”菜单,再单击“新建”菜单项。这时弹出“新建课程表”对话框。
  2. 2.在“学校名称”文本框中输入学校名称。
  3. 3.在“新课程表文件名”文本框中输入要新建的课程表的文件名,此名称要遵循一般的Windows命名规则,可以是大小写英文字母、数字、汉字、一些符号(如:_-“”()等等),不能是星号(*)、问号()等。
  4. 4. 在“选择模板”项中选择“新建空白课程表”。
  5. 5.在“时间安排”项中选择 “每周上课天数”、“每天早晨节数”、“每天上午节数”、“每天下午节数”、“每天夜晚节数”。
  6. 6.单击“确定”。

第二步,输入下列基础资料。

(这部分内容的命令都在“基础资料”菜单中,由于类似的操作命令很容易找到,后面不再提醒)

  1. 1. 输入班级的资料。

说明:

“班级名称”,就是学校开设的班级的名称,如“一(1)班”、“三(2)班”、“音乐班”、“电脑班”等等。

“名称缩写”,就是班级名称的缩写形式,如“一(1)班”可以缩写成“一(1)”、“三(2)班”可以缩写成“三(2)”、“音乐班”可以缩写成“音乐”或“音”、“电脑班”可以缩写成“电脑”或“电”等等。在打印课程表时,有些班级的名称特别长,一个格子里容纳不下这么多的字,这时就可以使用缩写的形式代替完整的形式,使打印的课程表非常漂亮。

“班级名称”、“名称缩写”是必填的项目,备注可以不填。

  1. 2.输入课程的资料。

说明:

“课程名称”、“名称缩写”的意义同上。

“排课顺序”,指的是在自动排课时,此课程是优先安排,还是最后再排,或者是普通(在优先排的后面,而在最后再排的前面),选择的不同,将影响自动排课的方式。

“时间分配”,指的是此课程是在上午安排得多些,还是在下午安排得多些,或者是无所谓(即上下午一样多,或是由电脑在自动排课随机安排)。

“课程名称”、“名称缩写”、“排课顺序”、“时间分配”是必填的项目。

  1. 3. 输入教师的资料。

“教师姓名”、“姓名缩写”、“排课顺序”的意义同前。

“连课”,指的是此教师的课程是连续着上(2班连上、3班连上或4班连上),还是不连上。

“每天最多节数”,指的是此教师每天最多能安排多少节课。

“教师姓名”、“姓名缩写”、“排课顺序”、“连课”、“每天最多节数” 是必填的项目。

  1. 4. 输入场地的资料。

“场地名称”,指的是学校中普通教室之外所有场地或教室的名称,如“操场”、“音乐教室”、“电脑教室1”、“电脑教室2”等等。

“名称缩写”的意义同前。

“容纳班数”,指的是此场地最多可以同时有多少个班在里面上课,如:“操场”可以容纳3个班等。

“教室名称”、“名称缩写”、“容纳班数”是必填的项目。

  1. 5.设置“课表属性”中的相关数据。(可选)

在“课表属性”中,可以重新设置“学校名称”、“每周上课天数”、“每天早晨节数”、“每天上午节数”、“每天下午节数”、“每天夜晚节数”。

上面5项不分先后顺序,但必须全部完成后,才能进行下面的操作。

第三步,设置教学分工。

在设置教学分工时,要一个班一个班的设置,可以有选择的设置(单击窗口左部的“选择班级”按钮),也可以按照“班级资料”窗口中的班级顺序从前向后设置(设置完成一个班级后单击窗口左部的“下一班级”)。在窗口的上部显示有当前正在设置的班级的名称。

确定要设置的班级后,点击窗口右边的“添加行”按钮,添加相应数量的行后,再设置每行的“课程”、“任课教师”、“使用场地”、“每周节数”等项。

设置完成一个班级后,其它班级的设置可通过点击窗口右边的“复制一班”铵钮进行复制,然后修改相应内容即可,这样可以节省设置的时间。

“课程”、“任课教师”、“使用教室”、“每周节数”是必填的项目。

第四步,设置排课时的时间限制。

  1. 1.班级时间限制。

可以设置某班级在某个时间(或称作在课程表中的某个位置,下同)是否可以安排课程。

如:“电脑班”在星期一的上午不安排任何课程,可以用鼠标左健分别单击课程表中星期一上午的几节课,使“正常”变为“不排”,则在自动排课时,被设置为“不排”的位置上不安排任何课程。

如果要使“不排”变为“正常”,可以再单击一次。

  1. 1.课程时间限制。

可以设置某课程在某个时间是否可排,方法同前。

  1. 2.教师时间限制。

可以设置某教师在某个时间是否可排,方法同前。

  1. 3.场地时间限制。

可以设置某教室在某个时间是否可排,方法同前。

上面4项时间限制,根据需要,可以同时设置,也可以只设置其中的一项,一般情况下只需设置其中的一项,如果设置一项不能满足要求,可以再设置其它项。如:可以只设置体育、美术、音乐等课程在每天上午的第一、二节不排,而不必要再去设置任教这些课程的教师的时间限制,除非这些教师又有其它的特殊情况。

五步,手工排课。(可选)

在排课表时,有时需要把某些课程安排在固定的位置上(如:某级段的作文课,只在周三下午安排),为了防止在自动排课时把这些课程安排在其它位置,除了可在时间限制项中设置外,更简单的办法是在自动排课前进行“手工排课”操作。

方法:

单击“排课”菜单,然后单击“调整课程”项。

首先确定需要手工排课的班级,然后在课程表的某位置上,单击鼠标右键,选择弹出的上下文菜单中的“安排课程”命令,然后在选择课程的对话框中选择一个课程后单击“确定”按钮(或双击课程名称)即可。

第六步,自动排课。

单击“排课”菜单,然后单击“自动排课”项,可以打开“自动排课”对话框。首先确定排课范围,是全部排,还是只排部分班级,如果选择只排部分班级,则需要单击“选择班级”按钮来选择需要排课的班级。

如果某班的课程已经排好,你又想重新对其自动排课,则应先删除此班已经排好的课程,方法有两种:一种是在“自动排课”对话框中的“调整课程”项中选中“重新安排以前排好的课程”。另一种是在打开“自动排课”对话框前,单击 “排课”菜单,然后单击“删除课程”项,在弹出的删除课程窗口中,把需要删除课程的班级名称右边标记为“√”,最后单击“确定”铵钮。

第七步,调整调课。

单击菜单中的“排课”项,然后单击“调整课程”命令。选择相应的班级,再先后两次单击需要对调的两个位置即可。(单击一个位置后,背景变为绿色的位置为可调位置)

  1. 一、 非首次使用本软件可进行的操作。

只要第一次使用本软件时输入了所有的基础资料,那么,以后每一学年(或学期)进行变动的操作都是非常简单的事了。

第一步,新建一个课程表文件。

在选择模板时,必须选择“从已有课程表创建”,然后单击“选择”按钮,在弹出的“打开”对话框中,选择上学年(或学期)的课程表文件,再单击“确定”即可。

第二步,修改教学分工中的设置。

修改教学分工时,有一个简便的方法,就是进行“分工转换”操作,单击“基础资料”菜单,再单击“分工转换”项,此时弹出“教学分工转换”对话框,在此可进行年级、班级的转换操作。如“一(1)班”可以转换为“二(1)班”、“一(2)班”可以转换为“二(2)班”、“四(1)班”可以转换为“五(1)班”等等,使年度转换特别方便。

其它操作可参考上面第一条(首次使用本软件时需进行的操作)中第四至第七步介绍的内容。

  1. 二、 查询、打印课程表。

可查询、打印的课程表有全校总课程表、班级课程表、教师课程表、场地课程表,操作方法非常简单,这里不做介绍了。

  1. 三、 保存。

单击“文件”菜单中的“保存”命令。

每次进行修改相关数据后,都要进行保存。否则,下次打开程序时,所有数据都将回到上次保存时的数据。

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