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简易排课系统   

简易排课系统简介

“简易排课系统” 好似一个辅助人工排课工具,能充分发挥排课者的主观作用,全程引导排课操作,帮助排课者解决诸如课时、重课的问题,极大地提高了平时手工排课效率。本系统性能灵敏,容易学习,操作简单,初学微机者也能应用自如。使用它将会使您的排课更轻松,速度更快,效果更佳。

一、软件特点

简易性:系统操作界面直观易懂,在短时间内即可熟练操作本系统,信息设置简单明了,排课操作十分顺手。课表生成格式多样,美观大方。排课成功即可输出:《课程管理信息》、《教学通知》、《学校课程总表》、《教师课程一览表》、《各班教室课表》、《教师个人课表》。
主动性:有充分发挥排课者的经验智慧和主观控制权的优点,弥补了任何一种自动排课软件存在的封闭性和自主性限制排课等方面的不足。任凭用户发挥个人的主动性,科学合理,自由地编排课程,只需选择或直接输入课程即可,减少了人工常规排课时输入教师姓名这个环节,极大地节约了排课者的时间。
人性化:辅助人工排课,是一个得心应手的工作平台,让人脑和电脑的特长互补结合。一方面,充分发挥人的主观能动性,让排课者掌控自己的排课思路、策略和原则;另一方面,充分利用电脑的储存记忆功能和快速运算能力,让电脑随时跟踪排课者的操作,随时给出信息提示(如:排课进度,教师重课,超出班级开设课程,课程周课时超出,超出同科同堂课程限制,恭喜排课成功等)。排课制表空前轻松、优质高效。
适用性:1、适合于中小学学校使用(含学前班)。2、系统容量:总班数=<48班;教师总数=<192人;科目总数=<24科;周课时总数=<35节/周;日课时总数=<7节/天。九年制学校请与作者联系,另发送。

二、操作流程

信息设置——编排课程——课表查询——退出系统
打开系统出现系统主界面,点击进入按扭进入软件注册介面,可以点击试用按扭进入基本信息开始第一步操作,也可以直接注册进入基本信息开始第一步操作;第二步操作:周课时表;第三步操作:课务分工。第四步操作:编排课程。第五步操作:课表查询或打印。第六步操作:点击右上角红叉关闭按扭,弹出是否保存对话框。
(一)、信息设置
第一步基本信息:选择学校类型、使用时间,输入学校名称、开设课程名称、教师姓名。最后点击下一步进入周课时表。

①输入课程名称时必须用鼠标选取下拉课程名称输入,超出下拉课程名称范围的,可以自定义课程直接输入。
②输入教师姓名时,能按教师音序排列输入的,方便课务分工分课操作时容易地选取教师输入,善于打字的可以随意输入。也可以从其它教师相关名册复制粘贴(在系统打开前先将其打开,选取教师名单,右击设置单元格格式,点击保护对象去除锁定复选框内的“√”。再打开系统,然后把它复制粘贴到系统上。(按下Ctrl+C键复制,按下Ctrl+V键粘贴)。每列只能输24个教师姓名,第一列输满后,转接下列输入,直至输完本校教师姓名为止。
③任有合班课的教师,需输入该教师多个名字,二班合一输入两个名字,三班合一输入三个名字。如:李海江老师任“一年级”和“二年级”二班合一的体育课,输入李海江、李海姜两个名字。在后面课务分工分配时,李海江除了任其它课程外,还要任一年级体育,李海姜任二年级体育。这样以后课程编排不会出现碰撞,打印教师课表时,输出李海江的课表即可。
第二步周课时表:输入各年级日课时数、班级数、课程周课时数;输入同科同堂课程限制节数(如:学校体育教学场地有限时,同时上体育课的班级数目则有限,电脑课、语音课、使用专用教室的美术课、音乐课、物理实验室、化学实验室等则同样须进行限制和资源分配);输入作息时间,如果用户想让课表下方显示一些备注说明的,请在作息时间安排下方“课表备注说明输入处”删除输入。如:本课表从2010年3月1日起施行。最后点击下一步进入课务分工。
简易排课系统

简易排课系统

 

第三步课务分工:给各班输入各科目任课教师姓名时,可以选取下拉教师输入,也可以直接快速输入。系统实时统计当前教师分课情况,以便排课者掌握分课适度,当分课有误或分课完毕时系统在线给出信息提示。可以在查询窗口选择教师姓名,查询该教师分课情况。分课完毕后点击下一步进入编排课程。

简易排课系统:课务分工
①分课有误一般是给班级某课程安排教师时,上一步周课时表该班级未开设这门课程,或者选取下拉教师输入时误选0,或者不小心在空格处打空格键。
②分课中出现分课有误现象的,确定按扭后立即清除。或者清除所有空格处。

(二)、编排课程
(1)、任凭用户逐个教师或班级自由地编排课程,可以选取下拉课程输入,也以可直接快速输入课程(可以适当参考上学期的课程总表编排)。当编排出错时,系统能自动弹出错误信息窗口(如教师重课<显示红色>,超出班级开设课程,课程周课时超出,超出同科同堂课程限制),用户应立即清除纠正。排课成功,系统自动弹出恭喜排课成功窗口。
(2)、查询窗口可供用户查看科目、教师、班级三个对象,任凭用户查询当前排课状态,随意调整排课效果,选择查询教师或班级,在左上方能直观地看到当前的排课结果,并且在查询窗口下方实时显示当前的排课进度。如七(1)班语文5节已排4节、×××老师八(3)班数学5 节已排3节等。
(3)、尽量先排公共课、领导课、合班课及其它优先课程。选择查询教师有助逐个教师排课,选择查询班级有助逐个班级排课。
(4)、排课成功后,若对排课效果还不够满意,想对班内的课程编排进行调整,先将其调整对象清除,再按本意重新编排。
(5)、排课途中或排课结束后有增加课程、减少课程、增加教师、减少教师、教师换课的,可以先将当前的课程总表打印出来,再更新周课时表及课务分工设置,然后按照打印的课程总表重新编排课程。

简易排课系统:排课成功

 

(三)、课表查询
1、课表样1、课表样2、课表样3三种格式为不同学校作息时间不同提供,课表样1、课表样2日课时均为7节格式,课表样3日课时只为6节格式。可以在查询窗口选择班级或教师直接打印班级课表和教师个人课表,打印纸A4。
2、教室课表、教师课表、课程总表、教师课程一览表可以批量打印,打印时先点击预览按扭再点击分页预览查看打印内容的页数,然后按Ctrl+P键设置打印范围(页数)确定即可。

简易排课系统:教师课表

教师课表

简易排课系统:班级课表

班级课表

简易排课系统:总课表

总课表


(四)、退出系统
点击右上角红叉关闭按扭,弹出是否保存对话框,确定是保存,确定否不保存。

三、操作注意事项

1、运行平台: 安装office2003。
2、系统中为某校排课成功示例,使用时请点击菜单清空按扭。
3、操作过程中,随时都可以保存,点击菜单保存按扭或按下Ctrl+S键即可,活动单元格也可以自由复制Ctrl+C、粘帖Ctrl+V、填充,但切勿使用“单元格移动”(包括拖动、剪切、删除单元格)的操作!
4、第一步操作输入教师姓名时,每列只能输入24个教师姓名,第一列输满后,转接下列输入,直至输完本校教师姓名为止。
5、第三步操作给各班输入各科目任课教师姓名时,输入速度稍慢为好(一般2至3秒),这样才能有利系统在线提示教师的分课情况,速度快了系统一时反应不过来,不能及时在线提示。
6、“信息设置”是“编排课程”的前提,必须信息设置明确后方可编排课程,否则,系统无法完成排课。
7、未注册用户,最多能排4个班级的课程,用户一旦注册后不受任何机子限制(除个别机子不匹配),本软件的机器码根据用户输入学校名称和联系人得到的,不同的学校有不同的机器码。为得到正确的注册码,请您一定准确无误输入学校名称和联系人,并将获取的机器码原样告诉作者;输入注册码进行注册时,每一位数均保证准确无误后再点击“注册”按钮。
8、在排课操作中,当系统自动弹出错误信息窗口时,按下确定按扭后立即清除当前内容,或者重新输入正确信息,否则,无法完成后期的排课工作。
9、打印纸规格。《教室课表》、《教师课表》批量打印用B5纸,选择班级或教师直接打印《班级课表》和《教师个人课表》、《学校课程总表》、《教师任课一览表》、《课程管理信息一》、《课程管理信息二》、《教学通知》通用A4纸。

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